It is a mistake to think expensive IT systems equal good solutions.

All of us in the legal profession are facing an important (and unsolved till now problem) that affects our effectiveness, our level of risk and our income. Simply put, it is this: We are expected to always and constantly remember even a single phone call that we had with an interested party, a colleague, an adversary, a public servant in an organisation and so on. Is this realstic?

Perhaps this is easy enough when this phone call happened last week but for sure, it is almost impossible if months or years have gone by. Think of the difficulty to remember complex documents, time lines, communications etc. You might say that this is already solved with CRM (Customer Relations Management) systems. But is this the case?

I will ask you to consider 2 simple questions:

1.      How many of us already have (or we could have!) such expensive systems, and

2.      How exactly would they help us since they do not offer the complete picture (the story, not just lists of documents on a screen) of what we did, why it happened, why, when, from whom and what are the deadlines?

i4cu is a true digital working environment, which provides a secure and complete solution in managing every piece of information needed in our work and without adding more workload to us or our support personnel. This way, we gain immensely in terms of time (instant access from any location), our information is complete, we can see the full story, our security is stronger (all data is encrypted and stored in multiple geographically distant locations) and we camply with GDPR (authorised users selects who has access to what information).

In other words, i4cu will be my guarding angel from now on.

Εμείς οι δικηγόροι έχουμε –μεταξύ άλλων- ένα σημαντικό και άλυτο μέχρι σήμερα πρόβλημα που επηρεάζει την αποτελεσματικότητά μας, την επικινδυνότητα και τις απολαβές μας. Είναι το εξής: Καλούμαστε πάντοτε και συνέχεια να θυμόμαστε ακόμα και ένα τηλεφώνημα που ανταλλάξαμε με κάποιον συνεργάτη, συνάδελφο, αντίδικο, υπάλληλο υπηρεσίας κλπ.

Αυτό ίσως είναι σχετικά εύκολο όταν πρόκειται για ένα τηλεφώνημα που έγινε την προηγούμενη εβδομάδα, αλλά σίγουρα είναι αδύνατο όταν έχουν περάσει μήνες ή και χρόνια. Σκεφτείτε τη δυσκολία να θυμόμαστε πολύπλοκα έγγραφα, χρονοδιαγράμματα, επικοινωνίες κλπ. Ίσως πείτε ότι αυτό έχει λυθεί με τα συστήματα CRM (Customer Relations Management).

Σας ρωτώ δύο απλές ερωτήσεις:

1.      Πόσοι από εμάς έχουμε (ή μπορούμε να έχουμε!) τέτοια ακριβά συστήματα, και

2.      Πώς ακριβώς μας βοηθούν όταν δεν μας προσφέρουν τη συνολική εικόνα (πραγματική εικόνα, όχι λίστες εγγράφων στην οθόνη) του τί κάνουμε, τί έγινε, γιατί έγινε, πότε έγινε, από ποιόν και ποιες είναι οι χρονικές διορίες;

Το i4cu είναι ένα ψηφιακό περιβάλλον εργασίας που δίνει ασφαλή και συνολική λύση στη διαχείριση και της παραμικρής πληροφορίας που μας είναι απαραίτητη στο πλαίσιο της δουλειάς μας, χωρίς να χρειάζεται να επιφορτίσουμε στελεχιακό δυναμικό του γραφείου μας με αυτή την αποστολή. Έτσι, κερδίζουμε απίστευτα σε επίπεδο χρόνου (άμεση πρόσβαση από οπουδήποτε βρισκόμαστε), πληρότητας της πληροφορίας (λεπτομερέστατη καταγραφή και αποθήκευση οιουδήποτε δεδομένου), ασφάλειας (όλα τα δεδομένα είναι κρυπτογραφημένα και αποθηκευμένα σε 3 διαφορετικές τοποθεσίες) και προστασίας προσωπικών δεδομένων (ο χρήστης μπορεί να επιλέγει κατά την αποκλειστική βούλησή του ποιος και σε ποια πληροφορία ή δεδομένο θα έχει πρόσβαση).

Με λίγα λόγια, το i4cu θα είναι ο φύλακας-άγγελος μου από εδώ και στο εξής.